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Tabularium Tabularium è la soluzione definitiva ed economica alla gestione dei documenti. E' stato pensato per risolvere i problemi di gestione, controllo e reperimento dei documenti cartacei ed elettronici negli studi professionali e nelle aziende.

Con tabularium tutti i documenti aziendali saranno sempre sotto controllo, accessibili attraverso un motore di ricerca che opera sulla rete aziendale.

Tabularium è uno strumento molto utile per la gestione dei documenti nelle aziende con certificazione di qualità.

Tabularium può essere acceduto da ogni computer della rete senza il bisogno di essere installato, ogni utente potrà accedere al sistema tramite un'autenticazione basata su nome utente e password.

L'utilizzo di Tabularium risulta semplice, intuitivo e divertente.

Tabularium gestisce i profili di accesso al sistema, per cui ogni utente potrà accedere solo i documenti a cui è autorizzato.

Accesso senza installazione da tutta la rete aziendale
Archiviazione documenti di qualsiasi tipo (MS Word, Acrobat, MS Excel, etc.)
Archiviazione da desktop tramite software “Fast”
Ricerca per parole chiave anche su documenti binari (MSOffice, Acrobat)
Motore di ricerca full-text su tutta la documentazione
Criteri di ricerca: parole contenute nel testo, data di emissione, modelli, autore, oggetto, titolo, settore di competenza, destinatario del documento etc. Scansione ed immagazzinamento dei documenti cartacei compatibile con tutti gli scanner (TWAIN)
Organizzazione della documentazione in categrie e sottocategorie ad albero multilivelo, con funzione di navigazione interattiva da qualsiasi PC aziendale
Gestione degli utenti e dei profili di accesso
Gestione centralizzata della rubrica dei contatti (clienti, fornitori, partner etc.) a cui verranno associati i documenti archiviati
Gestione dei modelli (Template) di documento (Fatture, Moduli fiscali, Contratti, etc.)
Memorizzazione aree di competenza aziendali (ammnistrazione, presidenza etc.)
Gestione delle comunicazioni all’interno dell’ufficio
Possibilità di impartire direttive a collaboratori e dipendenti controllando lo stato di avanzamento del lavoro
Funzione di salvataggio dati (backup)
Procedura d’importazione dei documenti esistenti
Help in linea
Manuali

per maggiori info consulta le FAQ

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